Nicht noch ein Baukasten
Andere Tools geben euch 200 leere Felder. VereinsFlux gibt euch den Ablauf, der eure Verwaltung am Montag tatsächlich leichter macht.
Zurück zu Produkte
Produkt · Vereinsmanagement
Produkt in EntwicklungSchluss mit dem Admin-Ballast in eurem Verein.
Mitgliederlisten in Excel. Protokolle in privaten Ordnern. Aufgaben im Kopf des Vorstands. VereinsFlux macht daraus einen klaren Arbeitsfluss — einfach starten, ohne ERP-Komplexität.
Produktbild
Euer Vorstand spart Stunden pro Woche — weil Verwaltung endlich nicht mehr an Einzelpersonen klebt.
VereinsFlux ist noch früh, aber die Richtung ist klar: weniger Zettelwirtschaft, mehr Struktur, ehrlicher Reifegrad.
Mitglieder, Vorlagen, Aufgaben, Wissen
VereinsFlux
01
Mitglieder
02
Vorlagen
03
Aufgaben
04
Wissen
Mitgliederstatus
Mitgliederstände und Vorgänge bleiben nachvollziehbar.
Mitgliederstatus
Mitgliederstände und Vorgänge bleiben nachvollziehbar.
Wichtige Informationen liegen nicht in privaten Listen, sondern in einer gemeinsamen, ruhigen Struktur.
Vorlagenbibliothek
Einladungen, Protokolle und Standards bleiben auffindbar.
Vorlagenbibliothek
Einladungen, Protokolle und Standards bleiben auffindbar.
Wiederkehrende Dokumente müssen nicht jedes Mal neu gesucht oder aus alten Mails kopiert werden.
Aufgabenfluss
Board, Geschäftsstelle und Ehrenamt sehen denselben nächsten Schritt.
Aufgabenfluss
Board, Geschäftsstelle und Ehrenamt sehen denselben nächsten Schritt.
Aufgaben und Zuständigkeiten werden übergebbar, statt an einzelnen Personen hängen zu bleiben.
Wissensbasis
Vereinswissen bleibt erhalten, wenn Rollen wechseln.
Wissensbasis
Vereinswissen bleibt erhalten, wenn Rollen wechseln.
Beschlüsse, Standards und wiederkehrende Abläufe werden dokumentiert und nicht jedes Jahr neu erfunden.
Das Produktbild zeigt Struktur, Übergaben und Auffindbarkeit statt leere Feature-Dekoration oder generische Dashboard-Rhetorik.
Module
Vier Module.
Jedes nimmt eurem Vorstand konkrete Arbeit ab.
Mitgliederverwaltung
Ein Ort statt fünf Excel-Listen. Euer Team sieht sofort, wer aktiv ist, wer aussteht, wer was braucht.
Vorlagen und Dokumente
Einladung zur Mitgliederversammlung? Drei Klicks statt jedes Mal neu suchen, kopieren, anpassen.
Aufgaben und Übergaben
Der neue Kassenwart übernimmt — und sieht sofort, was offen ist. Keine Einarbeitung per Flurfunk mehr.
Smarte Entlastung
Protokollentwürfe, Einladungstexte und Wissensabfragen — dort automatisiert, wo es eurem Team tatsächlich Zeit spart.
Zielgruppe
Für Teams, die ehrenamtliche Arbeit nicht an Verwaltung verlieren wollen.
Wenn euer Vorstand mehr Zeit mit Listen, Mails und Übergaben verbringt als mit dem eigentlichen Vereinszweck — dann ist VereinsFlux für euch.
Euer Verein wächst, aber die Verwaltung wächst schneller als das Engagement
Bei jedem Vorstandswechsel geht Wissen verloren, weil es in privaten Ordnern lebt
Datenschutz ist euch wichtig, aber die aktuelle Lösung ist ein Ordner auf dem Desktop des Kassenwarts
Differenzierung
Kein generisches Formular-Tool mit Vereins-Aufkleber.
Wissen überlebt den Vorstandswechsel
Vorlagen, Beschlüsse und Routinen gehören dem Verein — nicht der Person, die gerade zufällig im Amt ist.
Smarte Hilfe statt Technik-Deko
Automatisierung dort, wo sie Protokolle, Einladungen und Wissenszugriff beschleunigt. Nicht dort, wo sie beeindrucken soll.
Integrationen
Passt in euren Vereinsalltag — ohne IT-Projekt.
Wir bauen Andockpunkte dort, wo sie euren Ablauf vereinfachen. Keine Integrations-Liste, um Logos zu sammeln.
- Export-Pfade für Steuerberater, Geschäftsstelle und Vereinsregister
- Vorlagen und Dokumente als geordneter Bestand statt als Dateileiche im Postfach
- Kommunikationsanbindung dort, wo sie das tägliche Hin-und-Her reduziert
Auch relevant
Flux
Flux entsteht aus unserem eigenen Consulting-Alltag. CRM, Projekte, E-Mail, Finanzen und Wissen fließen zusammen — unterstützt von KI-Agenten, die euren Geschäftskontext kennen.
Zur Flux-SeiteNächster Schritt
Bereit, euren Verwaltungs-Engpass ehrlich anzuschauen?
Kein Verkaufsgespräch. Wir reden über eure Situation, euren Reifegrad und ob ein Pilot echte Entlastung bringt.