Anfragen werden vorsortiert, mit Kontext ergänzt und als prüfbarer Antwortentwurf vorbereitet.
KI-Partner für kleine & mittelständische Unternehmen
Sie wollen endlich mit KI starten? Wir zeigen Ihnen wie!
Fehlende Kapazitäten, Datenschutzfragen und unklare Prioritäten bremsen viele KI-Initiativen aus. Fluxward hilft Ihnen, die ersten sinnvollen Schritte wirklich umzusetzen.
Das Ergebnis Weniger Abstimmung
Erkennen Sie Ihren Alltag wieder?
Aus Zeitfressern werden klare Abläufe.
Ihr Alltag zeigt, wo der erste Ansatzpunkt liegt. Wir machen daraus einen Ablauf, der Arbeit abnimmt.
Wenn jede Auswertung wieder bei null startet.
Dann geht Zeit für Suchen, Kopieren und Abstimmen verloren, bevor überhaupt jemand entscheidet.
Erkennen Sie Ihren Alltag wieder?
Wenn jeder Bericht wieder mit Suchen beginnt.
- Eine Kennzahl, unzählige Excel-Dateien
- PowerPoint wird wieder von Hand gefüllt
- Niemand weiß, welche Datei stimmt
Dann wird daraus:
Ein Bericht mit klaren Quellen
- Eine einzige Quelle für die Zahlen
- Bericht entsteht ohne Kopieren
- Die richtige Quelle steht daneben
Wenn Routine jeden Tag wieder bei null anfängt.
Dann hängt Arbeit an Aufmerksamkeit: sortieren, übertragen, erinnern, nachhalten.
Erkennen Sie Ihren Alltag wieder?
Wenn jeder Morgen mit denselben Kleinigkeiten beginnt.
- Jeden Morgen dieselben Mails sortieren
- Daten aus Mails nach Excel kopieren
- Nachfassen fällt hinten runter
Dann wird daraus:
Eine Tagesliste statt Kleinkram
- Mails sind schon vorsortiert
- Die Liste ist schon ausgefüllt
- Offene Erinnerungen stehen bereit
Wenn ein Vorgang wartet, weil nur eine Information fehlt.
Dann ziehen sich Vorgänge, weil Angaben, Anlagen oder die nächste Person erst nachträglich gesucht werden.
Erkennen Sie Ihren Alltag wieder?
Wenn Freigaben an Kleinigkeiten hängen.
- Freigabe kommt ohne alle Infos
- Eine Zahl oder Anlage fehlt
- Rückfragen gehen hin und her
Dann wird daraus:
Eine Freigabe mit allen Infos
- Fehlende Infos sind vorher geklärt
- Zahl und Anlage liegen dabei
- Rückfragen sind vorher geklärt
Wenn Antworten in Köpfen, Mails und alten Dateien liegen.
Dann wird jede Antwort zur kleinen Recherche, obwohl die Information eigentlich schon vorhanden ist.
Erkennen Sie Ihren Alltag wieder?
Wenn Antworten in Mails, Ordnern oder Köpfen liegen.
- Alle suchen dieselbe Datei
- Dieselbe Frage kommt immer wieder
- Niemand weiß, welche Version gilt
Dann wird daraus:
Antworten mit Quelle und Version
- Die richtige Datei liegt bereit
- Die Version steht direkt dabei
- Die Antwort ist vorbereitet
Klingt vertraut? Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wo Ihr erster KI-Hebel steckt.
Kostenloses Erstgespräch
Diesen Branchen helfen wir
Überall dort, wo Kommunikation,
Dokumente und Freigaben Zeit fressen.
Logistik, Produktion, Handel, Service, Wissensarbeit und vieles mehr.
Entscheidend ist nicht das Branchenlabel, sondern ob Ihre Abläufe wiederkehrend genug sind, um sie sauber zu entlasten.
Wiederkehrende Abläufe sind unser Hebel. Je häufiger, desto sinnvoller eine KI-Lösung.
Saubere Entlastung statt Tool-Sammeln. Pragmatisch, sicher und nah an Ihren Prozessen.
Branchen & Arbeitsbereiche, in denen es typischerweise hakt
Fehlt Ihre Branche? Macht nichts. Entscheidend sind Ihre Prozesse – nicht das Label.
Datenschutz, Vertrauen und Sicherheit
KI ja.
Aber mit klarem Rahmen.
Vor jedem Pilot klären wir Daten, Tools, Auftragsverarbeitung und Prüfung. So bleibt die Lösung kontrollierbar, DSGVO-konform und im Alltag tragbar.
Datenschutz, Vertrauen und Sicherheit
- Keine KI-Lösung ohne konkreten Arbeitsfall.
- Keine Umsetzung ohne geklärten Datenpfad.
- Keine automatische Weitergabe ohne Freigabe in kritischen Abläufen.
AVV und Anbieter geklärtMenschliche FreigabePrüf- und Eskalationspfad
Direkte Gründerarbeit15+ Jahre kombinierte PraxisOperations + Technik
Kontext über uns lesen Warum Frederic und David KI mit Verantwortung, Nähe zum Alltag und klarem Prüfpfad einführen. So arbeiten wir zusammen
Vom Engpass zur Lösung,
die im Alltag hält.
Wir starten klein, prüfen mit Ihrem Team und bleiben nah dran: vom ersten Pilot bis zur kontinuierlichen Verbesserung im Alltag.
1
Tag 1
Erstgespräch
Wir verstehen Alltag und Engpass.
Klarer nächster Schritt. 2
Woche 1
Rahmen festlegen
Rahmen, Rollen und Ziel werden klein geschnitten.
Ein tragbarer Rahmen. 3
Woche 2–4
Pilot testen
Wir arbeiten nah an Ihren Tools.
Nutzbare Lösung statt Folien. 4
Woche 5
Übergeben
Verantwortung, Grenzen und Routine werden klar.
Sicher im Alltag. 5
Danach
Kontinuierlich verbessern
Wir begleiten Betrieb, Feedback und nächste sinnvolle Hebel.
Langfristig besser arbeiten. Klingt vertraut? Dann lohnt sich der nächste Schritt.
Kostenloses Erstgespräch Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wo Ihr erster KI-Hebel steckt.
David & Frederic
Zwei Perspektiven am gleichen Tisch.
Sie sprechen mit den Menschen, die den Ablauf verstehen, die technische Lösung bauen und den Übergang ins Team begleiten.
David Rofall
Technik, Architektur und Umsetzung
Ich will, dass aus einem KI-Thema ein System wird, das morgens wirklich jemand benutzt.
David macht aus KI-Ideen belastbare Systeme: Datenpfade, Architektur, Prototyp und Betrieb.
- technische KI-Systeme
- Datenpfade & Integrationen
- Prototyping & Umsetzung
Frederic Baltes
Kundenkontext, Abläufe und Einführung
Ein Pilot gewinnt erst, wenn Menschen ihn freiwillig nutzen, weil er ihren Tag wirklich leichter macht.
Frederic übersetzt Kundenrealität in klare Abläufe: Rollen, Rückfragen, Einführung und Akzeptanz.
- Kundenkontext & Alltag
- Prozess- und Rollenklärung
- Einführung & Akzeptanz
Unsere Produkte
Wir beraten nicht nur. Wir entwickeln auch eigene Systeme.
Keine erfundenen Belege. Keine künstlichen Referenzen. Sie sehen, woran wir selbst arbeiten.
Produktübersicht ansehen Produkt in Entwicklung Flux ansehen
Flux
Flux ist unser eigenes System für wiederkehrende Arbeit. Es zeigt, wie wir selbst mit KI arbeiten.
Mehr dazu
- Klare Abläufe statt Tool-Sammlung
- nah an Service und Backoffice
- aus eigener Praxis heraus entwickelt
Lokales Agentensystem Agentensystem ansehen
Fluxward Agentensystem
Die 10x-Erweiterung von normaler ChatGPT-Nutzung: ein lokaler Systemordner mit Kontext, Memory, Skills und eigenen KI-Zugängen.
Mehr dazu
- eigene KI-Lizenz nutzen
- Fertigkeiten statt Zufallsprompts
- lernt mit klaren Freigaben dazu
Häufige Fragen
Kurz geklärt.
Wo fangen wir am besten an?
Mit dem kostenlosen Erstgespräch. 30 Minuten reichen, um Ihren Kontext zu sortieren — und um ehrlich zu sagen, ob Analyse, Umsetzung oder Enablement gerade Sinn ergibt.
Was kostet ein Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Eine Potenzialanalyse remote startet ab 399 €, individuelle KI-Implementierung ab 1.490 €. Größere Rahmen schneiden wir nach Gespräch — keine Pauschal-Pakete auf Vorrat.
Was, wenn KI bei uns gerade nicht passt?
Sagen wir das. Lieber ein klares Nein als ein gestrecktes Ja. Manchmal ist erst Ordnung in Daten, Rollen oder Prozessen sinnvoller.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Ein erster Pilot ist meist nach zwei bis vier Wochen nutzbar. Wichtig sind klare Beispiele und eine Person bei Ihnen, die fachlich entscheiden darf.
Wie geht es nach dem Pilot weiter?
Sie betreiben selbst, wir begleiten weiter, oder ein neuer Hebel rückt nach. Code und Konfiguration gehören Ihnen — keine Lock-in-Konstrukte.
Welche Systeme binden Sie typischerweise an?
Mail, SharePoint, CRM, ERP/TMS, PDFs, Excel und Microsoft 365. Zugriffe, Rollen und Grenzen klären wir vor dem Start.
Wie stellen Sie Datenschutz sicher?
Kundendaten werden nicht in persönlichen Accounts oder frei genutzten KI-Diensten verarbeitet. Anbieter, Hosting, Auftragsverarbeitung und fachliche Prüfung klären wir vor dem Start.
Mit wem reden wir?
Im Erstgespräch sprechen Sie mit Frederic und David gemeinsam. Frederic führt durch Kontext und Einführung, David achtet auf Umsetzung, Datenpfade und Systemfragen.