Umsetzung · Pilot

KI-Workflow-Sprint

  • 2–4 Wochen · ab 6.000 €

Ein konkreter Prozess, der jede Woche Zeit kostet, wird in wenigen Wochen als testbarer KI-Workflow pilotfähig.

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Dauer

2–4 Wochen

Preis

ab 6.000 €, typisch 6.000–12.000 €

Wir bauen einen konkreten KI-Workflow für genau einen Engpass: Statusmails, Dokumentenprüfung, Wissenssuche oder operative Rückfragen. Keine Plattform, kein großes Transformationsprojekt. Ergebnis: ein produktionsnaher Prozess, den Ihr Team real testen kann.

Nach dem Sprint liegt ein testbarer Workflow im echten Teamkontext vor — Mensch-im-Loop, mit messbarer Entlastung.

Was Sie bekommen

  • Ein pilotfähiger Workflow (z. B. Service-Mail-Triage, Dokument-Extraktion, Wissenssuche)
  • Mensch-im-Loop-Architektur mit klaren Freigabepunkten
  • Einbindung in eure bestehenden Tools (Mail, Ticket, ERP, SharePoint)
  • Schulung für das Team, das den Workflow nutzt
  • Dokumentation, damit Ihr Team den Workflow auch nach dem Sprint versteht

Wie wir arbeiten

  1. 1 Woche 1 · Scope & Datenpfad: Engpass verstehen, Daten prüfen, Freigabepunkte definieren
  2. 2 Woche 2 · Prototyp: erste Version mit echten, freigegebenen Beispieldaten
  3. 3 Woche 3 · Pilot im Team: Feedback, Fehlerklassen, Regeln und UI nachschärfen
  4. 4 Woche 4 · Übergabe & Entscheidung: Dokumentation, Schulung, Go/No-Go für Betrieb oder Ausbau

Passt gut, wenn …

  • Teams, die einen spezifischen Engpass bereits benannt haben
  • Unternehmen, die klein starten und dann ausbauen wollen
  • Entscheider, die messbare Ergebnisse statt Folien wollen

Passt nicht, wenn …

  • Unternehmen, die noch keinen klaren Use Case haben — dann zuerst Orientierungsgespräch oder Potenzialanalyse
  • Full-Stack-Plattformprojekte mit mehreren parallelen Modulen

Förderhinweis: Förderung kann je nach Unternehmen und Vorhaben möglich sein. Wir prüfen im Erstgespräch, ob ein passender Förderweg realistisch ist.

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Häufige Fragen

Das fragen Kunden vor dem Start.

Welche Beispiele gibt es?

Die drei typischen Sprints: Service-Mail-Triage mit automatischer Klassifizierung und Antwortentwürfen; Transportdokumente & Lieferscheine mit OCR, Extraktion und ERP-Übergabe; interner Wissensassistent mit Quellenangaben. Details auf den Lösungsseiten.

Was ist mit DSGVO und Datenschutz?

Wir arbeiten DSGVO-bewusst: EU-Hosting, keine Consumer-KI für Kundendaten, klare Scope-Grenzen. Im Vorgespräch klären wir, welche Architektur passt.

Kann der Sprint verlängert werden?

Ja, wenn sich im Sprint zeigt, dass mehr Tiefe nötig ist. Meist geht es aber nahtlos in Betrieb & Optimierung über.

Nächster Schritt

Bereit für den ersten Schritt?

Im kurzen Orientierungsgespräch prüfen wir gemeinsam, ob das Angebot für Ihr Team passt und welcher Einstieg am meisten Sinn macht.

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