Aufgaben
Immer dieselben Rückfragen, Belege und Berichte? Entdecken Sie an konkreten Beispielen, welche Vorarbeit KI übernehmen kann – und wo Ihr Team anschließend prüft.
Die KI führt freigegebene Informationen zusammen und bereitet ein Ergebnis vor. Ihr Team prüft die Angaben und entscheidet über den nächsten Schritt.
Daten sammeln, Ergebnis vorbereiten, fachlich prüfen: So ist der Ablauf aufgebaut.
Organisation und Struktur
Mit Agent OS führen Sie freigegebene Unterlagen, Arbeitsanleitungen und Ergebnisse in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammen.
Aufgabe und Beispiele ansehen →Fünf Aufgaben
Wählen Sie die Aufgabe, die Sie aus Ihrem Alltag kennen. Auf der Detailseite sehen Sie Schritt für Schritt, wie die Unterstützung aussehen kann.
„Wo bleibt meine Sendung?“ kommt per Mail, Telefon und Portal. Immer bei denselben Leuten.
Die KI erkennt die Frage, liest den Status aus Ihrem System und schreibt die Antwort vor. Ihr Team prüft und schickt ab.
Weniger Suchen und Tippen bei wiederkehrenden Statusfragen. Für einen ersten Test können ein Postfach und ein geeigneter Export aus Ihrem Programm ausreichen.
Beispiel zum Durchklicken →Lieferscheine, Frachtpapiere und Rechnungen werden abgetippt und von Hand verglichen.
Die KI liest den Beleg, vergleicht ihn mit der Bestellung und markiert, was nicht passt. Gebucht wird erst nach Ihrer Prüfung.
Beleg und Bestellung stehen zum Vergleich bereit. Das erleichtert die Prüfung von Abweichungen. Als Einstieg eignen sich etwa Lieferscheine oder Rechnungen.
Beispiel zum Durchklicken →Fragen zu Regeln, Kundenvorgaben und Abläufen landen immer bei denselben Kollegen im Team.
Die KI antwortet aus den Unterlagen, die Sie freigegeben haben, und zeigt, in welchem Dokument das steht. Fehlt die Regel, sagt sie das.
Ihr Team findet freigegebene Anleitungen mit Fundstelle und kann sie selbst prüfen. Wir können mit den Fragen beginnen, die besonders häufig bei denselben Personen landen.
Beispiel zum Durchklicken →Montagmorgen werden Zahlen und Kommentare aus mehreren Systemen zusammengesucht.
Die KI stellt den Bericht mit Quellen zusammen und markiert Abweichungen. Die Einordnung schreiben Sie.
Schneller zur Entscheidung, weniger Zusammensuchen. Start meist mit dem einen Bericht, der jede Woche Zeit kostet.
Beispiel zum Durchklicken →Anfragen kommen ohne Gewicht, Maß oder Termin. Die Rückfrage wartet, bis jemand Zeit hat.
Die KI erkennt, was fehlt, schreibt die Rückfrage vor und schlägt passende Textbausteine vor. Preis und Zusage bleiben bei Ihnen.
Die Rückfrage liegt als Entwurf bereit. Ihr Vertrieb prüft und versendet. Ein möglicher Einstieg sind wiederkehrende Anfragen aus dem gemeinsamen Postfach.
Beispiel zum Durchklicken →Die Anfrage wird mit dem belegten Stand verbunden. Ihr Team prüft den Antwortentwurf vor dem Versand.
Wie ist der aktuelle Stand?
Der belegte Stand wird herausgesucht.
Sie prüfen die vorbereitete Antwort.
Gutes erstes KI-Projekt
Ein Einstieg passt, wenn eine Aufgabe immer wiederkommt, die Daten dafür da sind und jemand das Ergebnis prüfen kann.
Häufige Fragen
Nein. Wir starten bei einer Aufgabe, die immer wiederkommt, bei den Daten, die da sind, und bei der Stelle, an der Ihr Team prüfen muss.
Nein. Die interaktiven Beispiele verwenden fiktive Daten. Sie zeigen mögliche Abläufe, keine erzielten Kundenergebnisse.
Gut sind Aufgaben, die häufig vorkommen, Zeit kosten, Informationen nutzen und ein fachlich prüfbares Ergebnis haben.
Nein. Wir starten bei einer Aufgabe, die immer wiederkommt, bei den Daten, die da sind, und bei der Stelle, an der Ihr Team prüfen muss.
Nein. Die interaktiven Beispiele verwenden fiktive Daten. Sie zeigen mögliche Abläufe, keine erzielten Kundenergebnisse.
Gut sind Aufgaben, die häufig vorkommen, Zeit kosten, Informationen nutzen und ein fachlich prüfbares Ergebnis haben.
Der nächste Schritt
Beschreiben Sie uns eine typische Aufgabe. In 30 Minuten klären wir, ob und wie wir helfen können. Vertrauliche Unterlagen brauchen wir dafür noch nicht.
