Vertrauen und Sicherheit

KI braucht einen klaren Rahmen.Bevor sie Arbeit übernimmt.

Wir klären Daten, Anbieter, Zugänge, menschliche Prüfung und Übergabe passend zum Vorhaben. Hier sehen Sie die technische und organisatorische Grundlage – ohne pauschale Compliance-Versprechen.

Aktueller Website-Betrieb

Vier Grundlagen für einen kontrollierten Betrieb.

Diese Aussagen beschreiben den aktuellen technischen Stand der Fluxward-Website. Projektbezogene Anforderungen werden zusätzlich vor dem Start geklärt.

Betrieb in Deutschland

Die Website und ihre PostgreSQL-Datenbank laufen auf einem Hetzner-VPS in Nürnberg. Die Datenbank ist nicht öffentlich erreichbar.

Begrenzte Zugänge

Zugänge und technische Rollen werden getrennt. Für Kalender und Versand nutzt die Anwendung nur die erforderlichen Microsoft-Graph-Berechtigungen.

Menschliche Freigabe

KI kann vorbereiten und vorschlagen. Fachliche Entscheidungen und kritische Übergaben bleiben bei benannten Menschen.

Nachvollziehbare Übergabe

Rahmen, Datenpfade, Prüfstellen und der vereinbarte Betrieb werden passend zum Projekt dokumentiert und übergeben.

Datenpfad

Wenige Systeme. Klare Zuständigkeiten.

Öffentliche Seiten, Formulare und das Kundencenter laufen auf der eigenen Anwendung mit PostgreSQL. Microsoft 365 wird gezielt für E-Mail, Kalender, Teams und den optionalen Bookings-Weg genutzt. Externe Dienste werden nicht still im Hintergrund für Analyse oder Retargeting geladen.

Cookie- und Diensthinweise
Ihr Browser Fluxward-VPS PostgreSQL Microsoft 365 nur dort, wo Kommunikation oder Terminverwaltung es erfordert.

Vor jedem KI-Projekt

Fünf Fragen vor dem ersten echten Fall.

Die Antworten werden dem Risiko und Umfang des Vorhabens angepasst. So bleibt erkennbar, wer was mit welchen Daten tun darf.

  1. 01Welche Daten werden wirklich benötigt?
  2. 02Wer darf auf Quellen und Ergebnisse zugreifen?
  3. 03Welche Ergebnisse muss ein Mensch prüfen?
  4. 04Wann stoppt oder eskaliert der Ablauf?
  5. 05Was wird protokolliert, gelöscht und übergeben?

Vorfallkontakt

Auffälligkeit entdeckt? Bitte direkt melden.

Senden Sie keine Zugangsdaten oder sensiblen Inhalte unverschlüsselt mit. Beschreiben Sie kurz, welche Seite oder Funktion betroffen ist und wann Sie die Auffälligkeit bemerkt haben.

hello@fluxward.com

Häufige Fragen

Was wir zu Datenschutz und Sicherheit offen beantworten.

Ist Fluxward pauschal DSGVO- oder EU-AI-Act-konform?

Eine pauschale Garantie wäre unseriös. Wir gestalten Website und Projekte datenschutzbewusst, dokumentieren Datenpfade, Anbieter, Rollen und Prüfstellen und weisen auf notwendige rechtliche Freigaben hin. Eine verbindliche Rechtsprüfung erfolgt durch Ihre oder unsere externe Rechtsberatung.

Wo liegen Website- und Formulardaten?

Die Website und die nicht öffentlich erreichbare PostgreSQL-Datenbank laufen auf einem Hetzner-VPS in Nürnberg. Für geschäftliche E-Mails, Kalender, Teams-Termine und den optionalen Bookings-Weg verwenden wir Microsoft 365 und Microsoft Graph.

Wer entscheidet bei KI-Ergebnissen?

Kritische Ergebnisse werden nicht blind übernommen. Im Projekt benennen wir, welche Vorschläge automatisch vorbereitet werden dürfen und an welchen Stellen eine fachlich verantwortliche Person prüft, freigibt, stoppt oder eskaliert.

Was passiert bei einem Sicherheits- oder Datenschutzvorfall?

Melden Sie Auffälligkeiten sofort an hello@fluxward.com. Wir sichern den Sachverhalt, begrenzen die Auswirkung, dokumentieren die Bearbeitung und prüfen notwendige interne, vertragliche oder behördliche Schritte.

Nächster sinnvoller Schritt

Lassen Sie uns Ihren nächsten sinnvollen Schritt klären.

30 Minuten reichen, um Ihre Lage zu sortieren. Danach sagen wir ehrlich, ob Kompakt-Analyse, Intensiv-Analyse, KI-Projekt, Workshop oder Begleitung passt – oder gerade noch nichts davon.

Frederic Baltes und David Rofall im Gespräch
Direkt mit Frederic und David – ohne Übergabe an eine Zwischenebene.