Wie viel Zeit kostet uns ein Pilot?
Ein paar feste Termine pro Woche, um Ergebnisse zu prüfen und uns Rückmeldung zu geben. Gebaut wird von uns.
So arbeiten wir
Sie bringen die Aufgabe. Wir bringen die Umsetzung voran.
Wir beginnen dort, wo Ihr Team Zeit verliert. Gemeinsam wählen wir einen überschaubaren Ablauf, testen die Lösung und üben die Nutzung. Nach jeder Stufe entscheiden Sie anhand der Ergebnisse, wie es weitergeht.
Vier Phasen
So wird aus einem Zeitfresser ein besserer Ablauf.
1
Verstehen
Wir sehen uns die Aufgabe an, die Zeit kostet: Wer bekommt was, wo entstehen Rückfragen, woher kommen die Daten. Im Erstgespräch oder in der Potenzialanalyse.
2
Rahmen
Welche Daten dürfen wohin? Wer prüft? Wann stoppt der Ablauf? Das klären wir vor dem ersten Test, nicht danach.
3
Bauen und testen
Erst mit Beispieldaten, dann begrenzt im Alltag. Ihr Team prüft jedes Ergebnis, wir sammeln, was nicht passt.
4
Übergeben
Wir schreiben auf: welche Regeln gelten, woher die Daten kommen, wer zuständig ist und wie es weiterläuft. So hängt der Ablauf nicht an uns.
Kurz gezeigt · 12 Sekunden
Zuhören. Ausprobieren. Gemeinsam prüfen.
Sie bringen das Anliegen mit. Wir entwickeln einen überschaubaren Probelauf und prüfen ihn gemeinsam.
Filminhalt nachlesen
Sie erzählen, was leichter werden soll.
Wir machen die erste Lösung sichtbar.
Gemeinsam prüfen wir das Ergebnis.
Ein Pilot, Woche für Woche
So kann Ihr erster Praxistest ablaufen.
Beispielhafter Verlauf über vier Wochen. Je nach Aufgabe kürzer oder länger.
Woche 1
Wir legen fest: welche Aufgabe, welche Unterlagen, wer ist zuständig. Wir schreiben auf, was der Ablauf vorbereiten darf und was ein Mensch entscheidet. Und wir sammeln Beispielfälle.
Woche 2
Ablauf mit Beispieldaten bauen. Erste Prüfung durch Ihr Team: Stimmen Quelle, Ton und Ergebnisform?
Woche 3
Begrenzter Betrieb mit echten Fällen. Jedes Ergebnis wird geprüft, Abweichungen und Sonderfälle werden gesammelt.
Woche 4
Auswertung: Was hat getragen, was nicht. Entscheidung gemeinsam: Einführung, Anpassung oder Stopp.
Zusammenarbeit
Ihr Wissen aus dem Alltag macht den Unterschied.
Was wir von Ihnen brauchen
- eine verantwortliche Person, die entscheiden darf
- einige typische Beispielfälle, zunächst anonymisiert oder fiktiv
- Listen aus Ihren Programmen oder Zugänge dazu, nur so viel wie nötig
- feste, kleine Zeitfenster für die Prüfung der Ergebnisse
Sie entscheiden mit einem klaren Bild der Ergebnisse.
- Wir sagen es früh und begründen es mit den Prüfergebnissen.
- Sie beauftragen jede Stufe separat. Den Zahlungsplan vereinbaren wir vor dem Start.
- Was in dieser Stufe entstanden ist, bekommen Sie dokumentiert übergeben.
- Kritische Schritte laufen nie ohne Ihre Freigabe, auch nicht in der Pilotphase.
Häufige Fragen
Ihre Fragen zur Zusammenarbeit.
Arbeiten Sie mit unserem IT-Dienstleister zusammen?
Ja. Zugänge, Exporte und feste Verbindungen zwischen Programmen klären wir mit Ihrer IT oder Ihrem Dienstleister, bevor wir sie brauchen.
Was ist, wenn unsere Daten nicht sauber genug sind?
Dann zeigen wir das in der Demo. Oft ist eine kleine Vorarbeit an Ablauf oder Daten sinnvoller als KI.
Wer haftet für Fehler des Ablaufs?
Die Aufgaben von Fluxward und Ihrem Team, die Prüfschritte und die Haftungsregelungen werden im Vertrag festgelegt. Menschliche Freigabe ist eine Sicherheitsmaßnahme, kein pauschaler Haftungsausschluss für Fluxward.
Wie viel Zeit kostet uns ein Pilot?
Ein paar feste Termine pro Woche, um Ergebnisse zu prüfen und uns Rückmeldung zu geben. Gebaut wird von uns.
Arbeiten Sie mit unserem IT-Dienstleister zusammen?
Ja. Zugänge, Exporte und feste Verbindungen zwischen Programmen klären wir mit Ihrer IT oder Ihrem Dienstleister, bevor wir sie brauchen.
Was ist, wenn unsere Daten nicht sauber genug sind?
Dann zeigen wir das in der Demo. Oft ist eine kleine Vorarbeit an Ablauf oder Daten sinnvoller als KI.
Wer haftet für Fehler des Ablaufs?
Die Aufgaben von Fluxward und Ihrem Team, die Prüfschritte und die Haftungsregelungen werden im Vertrag festgelegt. Menschliche Freigabe ist eine Sicherheitsmaßnahme, kein pauschaler Haftungsausschluss für Fluxward.
Der nächste Schritt
Was soll in Ihrem Alltag leichter werden?
Sie schildern, was im Alltag Zeit kostet. Wir klären, ob und wie wir helfen können, und empfehlen den passenden Einstieg. 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.