Inhaber und Meister
Sie entscheiden über Kalkulation, Zusagen und fachliche Sonderfälle.
Branche · Handwerk & Bau
Weniger Büroarbeit nach Feierabend.
Nach der Baustelle wartet das Büro: unvollständige Anfragen, Lieferbelege und offene Rückfragen. Wir helfen, diese Vorarbeit mit KI zu erleichtern – damit weniger am Abend hängen bleibt. Kalkulation, Termine und technische Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Wir beginnen bei einer konkreten Büroaufgabe – nicht bei einem neuen Gesamtsystem.
- Handwerksbetriebe mit Büro
- Bauunternehmen und Bauträger
- SHK, Elektro, Dach, Metall, Holz
Beispiel auswählen
Ihr Auftrag
01 Ihre Programme & Unterlagen
Diese Unterlagen bilden die Grundlage. Klicken Sie hinein, um das Beispiel nachzuvollziehen.
02 Ihr Agent arbeitet
Bereit
Ein Auftrag von Ihnen. Die Vorarbeit vom Agenten.
Starten Sie das Beispiel und verfolgen Sie, wie aus den Unterlagen ein Ergebnis zur Prüfung wird.
Alle Arbeitsschritte ansehen
03 Hier liegt Ihr Ergebnis
Ablageort
Die Vorarbeit ist fertig. Jetzt prüfen Sie das Ergebnis.
Hier liegt nach dem Beispielauftrag die vorbereitete Datei oder der E-Mail-Entwurf. Öffnen Sie das Ergebnis und sehen Sie, was Sie direkt prüfen können.
Fundstellen
Ihr Control RoomDie Aufgabe bleibt im Überblick.
Neuer AuftragBereit
Ihr Vorteil
Vorbereitete Demo · Beispieldaten · keine echten App-Zugriffe
Wer macht was
Die Verantwortung bleibt an der richtigen Stelle.
Büro und Buchhaltung
Sie prüfen Zuordnungen, Entwürfe und Belege vor der Weiterbearbeitung.
Bau- und Projektleitung
Sie bestätigen den Projektstand und klären fehlende Informationen.
Handwerk & Bau im Alltag
Damit aus Baustelleninfos im Büro etwas wird.
Eine Notiz, ein Foto oder ein Lieferschein allein reicht oft nicht für den nächsten Arbeitsschritt. Wir strukturieren die freigegebenen Informationen und machen fehlende Angaben sichtbar.
- Kundenanfragen vervollständigen
- Belege einem Auftrag zuordnen
- Rückfragen und Übergaben vorbereiten
Kurz gezeigt · 12 Sekunden
Die richtige Rückfrage vor dem Angebot.
Eine Anfrage wird vorbereitet. Fehlende Maße werden sichtbar, bevor das Team ein Angebot kalkuliert.
Filminhalt nachlesen
Eine neue Anfrage kommt an.
Für das Angebot fehlen noch Maße.
Sie prüfen die vorbereitete Rückfrage.
Ein typischer Tag
Vier Situationen aus dem Arbeitsalltag.
Erkennen Sie Ihren Alltag wieder? Wählen Sie eine Situation und sehen Sie, was KI vorbereiten kann. Die Beispiele verwenden fiktive Daten.
Ein Kunde fragt nach dem TerminIm Kalender steht nur ein Vorschlag. Der Entwurf macht das kenntlich; die verbindliche Bestätigung kommt vom Büro.Statusfragen beantworten →Maße und Fotos fehlenFür das Angebot fehlen Angaben. Die Lösung bereitet eine verständliche Rückfrage mit der vereinbarten Checkliste vor.Anfragen vervollständigen →Ein Beleg kommt von der BaustelleDas Foto geht über den freigegebenen Kanal ein. Die Lösung liest den Projektbezug aus und zeigt unsichere Angaben zur Prüfung.Belege vergleichen →Die Ablageanweisung wird gesucht„Wohin mit dem unterschriebenen Aufmaß?“ Die Suche zeigt die aktuelle interne Anleitung – keine bautechnische Bewertung.Wissen finden →
Ihre Aufgaben
Probieren Sie den passenden Auftrag aus.
Passende Aufgaben
Diese Abläufe passen zu Ihrer Branche.
Wählen Sie eine Aufgabe, die Sie aus Ihrem Betrieb kennen, und sehen Sie sich die mögliche Unterstützung an.
Statusanfragen & Rückfragen Terminstand als Entwurf vorbereiten, ohne eine Zusage zu erfinden. Beispiel ansehen Belege & Rechnungen Lieferbelege dem Projekt zuordnen und Mengen gegenüberstellen. Beispiel ansehen Wissen & Regeln Interne Ablagewege und freigegebene Vorlagen finden. Beispiel ansehen Berichte & Freigaben Wochenstände je Baustelle aus freigegebenen Angaben zusammenführen. Beispiel ansehen Angebote & Anfragen Maße, Fotos und weitere notwendige Angaben gezielt abfragen. Beispiel ansehen
Unsere Zusammenarbeit
Sie wissen, was passiert. Und wer entscheidet.
Wir klären vor dem Start, welche Daten genutzt werden und wer Ergebnisse prüft. Sie erhalten einen nachvollziehbaren Ablauf und eine klare Übergabe.
Datenzugriff nach Absprache
Wir legen vor dem Start fest, welche Daten, Anbieter und Berechtigungen für den vereinbarten Ablauf genutzt werden.
Sie behalten die Kontrolle
Ihr Team prüft wichtige Ergebnisse und gibt die vereinbarten nächsten Schritte bewusst frei.
Klarer Auftrag, klare Übergabe
Sie wissen, was wir liefern, was Sie selbst übernehmen und welche Unterstützung danach vereinbart ist.
Häufige Fragen
Ihre Fragen vor dem Start.
Wir haben keine IT-Abteilung. Ist das ein Problem?
Eine eigene IT-Abteilung ist keine Voraussetzung. Wir prüfen zuerst, was mit Ihrem Postfach, Excel oder Ihrer Handwerkersoftware möglich ist. Benötigte Ergänzungen klären wir vor dem Start.
Wie viel Zeit kostet uns das?
Wenige feste Zeitfenster pro Woche für Prüfung und Rückmeldung. Die Bauarbeit am Ablauf liegt bei uns.
Kommen Sie zu uns in den Betrieb?
Ja, für Analysen, Schulungen und Projekttermine nach Absprache. Das kostenlose Erstgespräch findet online statt.
Funktioniert das auch mit E-Mails und Excel?
Das kann für einen ersten Ablauf ausreichen. Wir prüfen, welche Angaben digital vorliegen und wie sie zuverlässig dem richtigen Auftrag zugeordnet werden können.
Übernimmt die KI technische Berechnungen oder Bauentscheidungen?
Die hier gezeigten Beispiele entlasten bei Büro- und Dokumentenarbeit. Technische Bewertungen, Berechnungen und Freigaben bleiben bei den zuständigen Fachleuten.
Wir haben keine IT-Abteilung. Ist das ein Problem?
Eine eigene IT-Abteilung ist keine Voraussetzung. Wir prüfen zuerst, was mit Ihrem Postfach, Excel oder Ihrer Handwerkersoftware möglich ist. Benötigte Ergänzungen klären wir vor dem Start.
Wie viel Zeit kostet uns das?
Wenige feste Zeitfenster pro Woche für Prüfung und Rückmeldung. Die Bauarbeit am Ablauf liegt bei uns.
Kommen Sie zu uns in den Betrieb?
Ja, für Analysen, Schulungen und Projekttermine nach Absprache. Das kostenlose Erstgespräch findet online statt.
Funktioniert das auch mit E-Mails und Excel?
Das kann für einen ersten Ablauf ausreichen. Wir prüfen, welche Angaben digital vorliegen und wie sie zuverlässig dem richtigen Auftrag zugeordnet werden können.
Übernimmt die KI technische Berechnungen oder Bauentscheidungen?
Die hier gezeigten Beispiele entlasten bei Büro- und Dokumentenarbeit. Technische Bewertungen, Berechnungen und Freigaben bleiben bei den zuständigen Fachleuten.
Der nächste Schritt
Welche Aufgabe bleibt bei Ihnen am längsten liegen?
Erzählen Sie uns von einer Aufgabe, die regelmäßig liegen bleibt. In 30 Minuten erhalten Sie eine erste Einschätzung zum passenden Einstieg. Einen konkreten Preis vereinbaren wir nach Klärung des Umfangs.