Geschäftsführung
Sie definieren den Umfang, Zuständigkeiten und Freigaben.
Branche · Immobilien & Hausverwaltung
Weniger Zeit pro Rückfrage. Mehr Überblick pro Objekt.
Schadensmeldungen, Rechnungen und Rückfragen landen über viele Wege bei Ihrem Team. Wir führen freigegebene Angaben zusammen und bereiten Zuordnung und Antwortentwürfe vor. Ihre Mitarbeiter prüfen und entscheiden über die weitere Bearbeitung.
Beauftragungen, Zahlungen und verbindliche Auskünfte geben Sie selbst frei.
- Hausverwaltungen und WEG-Verwalter
- Wohnungsunternehmen
- Makler mit Bestand
- Facility-Dienstleister
Beispiel auswählen
Ihr Auftrag
01 Ihre Programme & Unterlagen
Diese Unterlagen bilden die Grundlage. Klicken Sie hinein, um das Beispiel nachzuvollziehen.
02 Ihr Agent arbeitet
Bereit
Ein Auftrag von Ihnen. Die Vorarbeit vom Agenten.
Starten Sie das Beispiel und verfolgen Sie, wie aus den Unterlagen ein Ergebnis zur Prüfung wird.
Alle Arbeitsschritte ansehen
03 Hier liegt Ihr Ergebnis
Ablageort
Die Vorarbeit ist fertig. Jetzt prüfen Sie das Ergebnis.
Hier liegt nach dem Beispielauftrag die vorbereitete Datei oder der E-Mail-Entwurf. Öffnen Sie das Ergebnis und sehen Sie, was Sie direkt prüfen können.
Fundstellen
Ihr Control RoomDie Aufgabe bleibt im Überblick.
Neuer AuftragBereit
Ihr Vorteil
Vorbereitete Demo · Beispieldaten · keine echten App-Zugriffe
Immobilien & Hausverwaltung im Alltag
Von der Meldung zum bearbeitbaren Vorgang.
Eine E-Mail beschreibt einen Schaden, aber Objekt, Einheit oder Foto fehlen. Ein unterstützter Ablauf ordnet vorhandene Angaben zu und bereitet eine gezielte Rückfrage vor.
- Schadensmeldungen vervollständigen
- Belege und Rechnungen zuordnen
- Vorgänge für Rückmeldungen zusammenfassen
Wer macht was
Die Verantwortung bleibt an der richtigen Stelle.
Objektbetreuung
Sie prüfen Objektbezug, Terminstand und den nächsten Bearbeitungsschritt.
Buchhaltung
Sie prüft Belegzuordnung und Beträge vor Buchung oder Zahlung.
Ein typischer Tag
Vier Situationen aus dem Arbeitsalltag.
Erkennen Sie Ihren Alltag wieder? Wählen Sie eine Situation und sehen Sie, was KI vorbereiten kann. Die Beispiele verwenden fiktive Daten.
Eine Rückfrage zum ReparaturterminFür den Auftrag liegt nur ein Terminvorschlag vor. Der Entwurf macht den Stand kenntlich; die Objektbetreuung bestätigt ihn.Statusfragen beantworten →Eine Rechnung ohne ObjektbezugAuftragsnummer und Objekt müssen geklärt werden. Die Prüfansicht zeigt die Lücke, statt den Beleg ungeprüft zuzuordnen.Belege vergleichen →Eine interne Zuständigkeit wird gesucht„Wer koordiniert Schlüsselübergaben?“ Die Suche zeigt die Verwaltungsanleitung, nicht eine mietrechtliche Bewertung.Wissen finden →Der Eigentümerbericht wird vorbereitetFreigegebene Kosten- und Vorgangsübersichten werden zusammengeführt. Die Verwaltung prüft Zahlen und Aussagen.Berichte vorbereiten →
Kurz gezeigt · 12 Sekunden
Aus der Meldung wird ein klarer Vorgang.
Eine Schadensmeldung wird mit Objekt und Anliegen zusammengeführt. Die Verwaltung entscheidet über den nächsten Schritt.
Filminhalt nachlesen
Eine Schadensmeldung kommt an.
Objekt und Anliegen stehen zusammen.
Die Verwaltung entscheidet, wie es weitergeht.
Ihre Aufgaben
Probieren Sie den passenden Auftrag aus.
Passende Aufgaben
Diese Abläufe passen zu Ihrer Branche.
Wählen Sie eine Aufgabe, die Sie aus Ihrem Betrieb kennen, und sehen Sie sich die mögliche Unterstützung an.
Statusanfragen & Rückfragen Organisatorischen Vorgangs- und Terminstand als Entwurf vorbereiten. Beispiel ansehen Belege & Rechnungen Rechnung, Objekt und Auftrag in einer Prüfansicht gegenüberstellen. Beispiel ansehen Wissen & Regeln Interne Zuständigkeiten und Verwaltungsanleitungen finden. Beispiel ansehen Berichte & Freigaben Eigentümerberichte aus freigegebenen Kennzahlen und Kommentaren vorbereiten. Beispiel ansehen Angebote & Anfragen Fehlende Objekt- oder Leistungsangaben in Anfragen erkennen. Beispiel ansehen
Unsere Zusammenarbeit
Sie wissen, was passiert. Und wer entscheidet.
Wir klären vor dem Start, welche Daten genutzt werden und wer Ergebnisse prüft. Sie erhalten einen nachvollziehbaren Ablauf und eine klare Übergabe.
Datenzugriff nach Absprache
Wir legen vor dem Start fest, welche Daten, Anbieter und Berechtigungen für den vereinbarten Ablauf genutzt werden.
Sie behalten die Kontrolle
Ihr Team prüft wichtige Ergebnisse und gibt die vereinbarten nächsten Schritte bewusst frei.
Klarer Auftrag, klare Übergabe
Sie wissen, was wir liefern, was Sie selbst übernehmen und welche Unterstützung danach vereinbart ist.
Häufige Fragen
Ihre Fragen vor dem Start.
Wir haben viele Objekte und wenig Personal. Wo fangen wir an?
Bei der Aufgabe, die am häufigsten vorkommt, meist Schadensmeldungen oder Rechnungen. Eine Aufgabe, ein Ablauf, dann der nächste.
Kann die KI an unsere Verwaltungssoftware angebunden werden?
Zum Start arbeiten wir mit Exporten und Beispielen. Die Anbindung prüfen wir in der Pilotphase mit Ihrem Anbieter.
Was ist mit Mieterdaten?
Der Weg Ihrer Daten wird vor dem Start festgelegt: welche Daten, welcher Anbieter, wer prüft. Die Demo läuft ohne echte Daten.
Kann eine Meldung einem Objekt oder einer Einheit zugeordnet werden?
Das ist möglich, wenn die nötigen Stammdaten vorhanden und für den Ablauf freigegeben sind. Unsichere Zuordnungen werden zur Prüfung angezeigt, statt still übernommen zu werden.
Beauftragt die KI automatisch Handwerksbetriebe?
In den hier gezeigten Einstiegsabläufen nicht. Sie bereitet den Vorgang und einen Entwurf vor. Beauftragung, Kostenfreigabe und Versand bleiben bei Ihrem Team.
Wir haben viele Objekte und wenig Personal. Wo fangen wir an?
Bei der Aufgabe, die am häufigsten vorkommt, meist Schadensmeldungen oder Rechnungen. Eine Aufgabe, ein Ablauf, dann der nächste.
Kann die KI an unsere Verwaltungssoftware angebunden werden?
Zum Start arbeiten wir mit Exporten und Beispielen. Die Anbindung prüfen wir in der Pilotphase mit Ihrem Anbieter.
Was ist mit Mieterdaten?
Der Weg Ihrer Daten wird vor dem Start festgelegt: welche Daten, welcher Anbieter, wer prüft. Die Demo läuft ohne echte Daten.
Kann eine Meldung einem Objekt oder einer Einheit zugeordnet werden?
Das ist möglich, wenn die nötigen Stammdaten vorhanden und für den Ablauf freigegeben sind. Unsichere Zuordnungen werden zur Prüfung angezeigt, statt still übernommen zu werden.
Beauftragt die KI automatisch Handwerksbetriebe?
In den hier gezeigten Einstiegsabläufen nicht. Sie bereitet den Vorgang und einen Entwurf vor. Beauftragung, Kostenfreigabe und Versand bleiben bei Ihrem Team.
Der nächste Schritt
Welche Aufgabe bleibt bei Ihnen am längsten liegen?
Erzählen Sie uns von einer Aufgabe, die regelmäßig liegen bleibt. In 30 Minuten erhalten Sie eine erste Einschätzung zum passenden Einstieg. Einen konkreten Preis vereinbaren wir nach Klärung des Umfangs.